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贵州拓展培训公司浅析团队时间被浪费的理由

发布时间:2017-10-13 11:08    来源:网络

 个人的时间是否被铺张我们很轻易察觉。昨晚看了2个小时连续剧,你很轻易的感觉到自己铺张了时间。团队的时间铺张则很不轻易被察觉,因为每个人表面上都在做事情,所以很不轻易觉察到时间的铺张。
团队时间的铺张会带来更严峻的后果,如团队效率低下,士气低落,进而会导致核心人才的流失。许多团队的口号都是“打造高效团队”,高效,无非是用尽量短的时间创造更多的价值。那么我们首先来分析一下,为什么良多团队不够“高效”,吞噬团队时间的黑洞有哪些?
一、任务分配混乱
团队治理者的主要任务就是把工作进行拆分,把一个大题目拆分成若干个小题目,再进行详细的任务分配。这个过程要求团队治理者具备良好的逻辑思维能力,拆解出来的题目要完全穷尽并且相互独立。
假如治理者假如逻辑思维能力不强,会泛起以下现象:
1、拆解出来的小题目有重叠。这会导致多个团队成员做相同的工作,重叠部门越多,团队时间铺张越多。
2、多人负责统一个题目。怕一个团队成员解决不了分配给他的任务,铺排多个人来负责,看似保险实则铺张时间。多一个人负责就多铺张一个人的时间。假如其实担心,或者一些任务其实是枢纽任务,则可以采用小组长的方式。
3、任务分配不详细。典型的做法是拆解了题目,但是没有指定详细的人。开会时常常听到“现在的工作就是这些,大家快去做吧”。不指定详细的负责人会导致团队成员的不知道自己该做哪一部门的工作,从而无从着手,铺张了时间。最后任务没有完成时,成员间互相扯皮,在扯皮中铺张了时间。
二、团队茫然
团队总有忙的时候和不忙的时候。没有紧急任务的时候,团队轻易松懈,铺张团队时间。适当的放松休息无可厚非,但是长时间的茫然就是铺张时间了。
按照时间治理四象限,不忙的时候正好是做第二象限(重要但不紧急)事务的好时机。但是基层团队成员往往不知道团队的规划,不知道如何利用这段时间做预备工作。这会形成一个恶性轮回,由于第二象限(重要但不紧急)的事情假如不及时处理会转变为*一象限(重要且紧急),救火的事情越来越多,团队成员越来越忙。逻辑性欠缺的团队治理者碰到这种情况时*一反应是增加人手,实在是时间治理泛起了题目。
解决这种题目的办法是团队治理者需要及时和团队成员沟通团队的规划,让大家有清楚的目标,避免在茫然中铺张时间或者将时间用错了方向。
好比一个卖糊口用品的连锁店,预计今年年底要在西北地区开设两个分店,假如团队领导提前将公司的意图告知即将被派遣到西北的销售职员(在此只考虑时间治理,暂不讨论公司秘要题目),他就可以提前做预备,提前了解西北地区的风土着土偶情和消费习惯,以免到时候手忙脚乱,需要很长的适应期。
三、沟通效率低
开了一天会却没什么结论,这种情况好多人都碰到过。介入会议的职员越多,团队时间铺张越严峻。
会议组织者是否在开会前制定了明确的会议议题并让参会者提前知晓?会议中讨论内容偏离会议主题时,会议组织者是否及时进行了提醒?会议有多个议题时,组织者能否严格按照顺序一个一个的讨论?这些都对会议组织者提出了较高的要求。


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